Если в голове с утра нет ясного плана, то и день пойдет наперекосяк. Забудете выполнить важное дело, опоздаете на встречу, а о дне рождения родственника вообще вспомните только на следующий день. Чтобы экономить силы и оптимизировать время, был придуман ежедневник. Разновидностей на сегодняшний день очень много, начиная от личных дневников юных девочек и заканчивая органайзерами бизнесменов. Но суть у них одна. Так как вести ежедневник нужно постоянно, этот атрибут всегда находится с человеком. В нем фиксируют планы на ближайшие дни, делают необходимые пометки, распределяют задачи, а порой и просто записывают текущие мысли. Сегодня поговорим о том, как вести ежедневник, чтобы он стал действительно ценным помощником.
Нужен ли он современному школьнику
Действительно, кому он может принести ощутимую пользу? Образ делового человека прочно связан с портфелем и органайзером. А как же быть с обычными ребятами, школьниками и подростками? Для них самым первым ежедневником становится школьный дневник. Благодаря ему ребенок учится записывать задания, планировать следующую неделю. Дальше - больше, ведь сегодня у ребят очень насыщенная жизнь. Они посещают разные кружки и секции, тренинги, и не всегда родители могут успеть подсказать, во сколько нужно собираться туда или сюда. Кроме того, обычный дневник не имеет эмоциональной составляющей. Ребенок не может записывать то, что его волнует на сегодняшний день. Поэтому нужно подумать, как вести ежедневник.
С чего начать
В первую очередь нужно выбрать подходящую тетрадь. Формат может быть любой: книга, блокнот или альбом. Главное, чтобы он был красивым и удобным для вас. Так как вести ежедневник придется постоянно, желательно, чтобы он был каждый день при себе. Здесь важно оттолкнуться от того, для чего вы его будете использовать. Причем лучше всего, если он будет универсальным, то есть позволит все свои задачи, цели и мысли держать в одном месте.
Функции
Это еще один шаг к пониманию того, как вести ежедневник. Если вы знаете, зачем он нужен, то обязательно придумаете, как это сделать. Для чего лично вам может потребоваться такая тетрадка:
- Для записи мелких и важных дел. Это помогает мозгу очиститься от лишней информации, человеку - лучше работать, учиться и выполнять разные дела.
- Это лучшее напоминание о важных встречах и событиях. Достаточно пролистать вперед и записать, что потребуется сделать через неделю или месяц. Теперь забыть об этом не получится.
- С помощью органайзера можно планировать свое время на несколько недель вперед. Теперь у вас не получится договориться с несколькими друзьями о встрече в тот день, когда приезжает в гости бабушка.
- Ежедневник - это еще и друг для интимных разговоров о самом сокровенном. Благодаря ему можно проанализировать свои чувства и мысли, поступки или действия. Такой подход позволит увидеть истинные причины происходящего.
Как видите, очень сложно сказать, как правильно вести ежедневник, поскольку у каждого он будет свой. Кроме этих функций можно найти и другие. Например, ежедневник может быть хранилищем паролей, телефонов и адресов.
Если вы делаете это впервые
Первый вопрос, который возникает: как оформить ежедневник. Тут все зависит от вашего желания и настроения. Можно купить готовый дневник, который уже разлинован, где главы обозначены, а вам нужно лишь вклеивать фотографии и картинки, вести записи. Но такой вариант получается очень ограниченным. Гораздо лучше приобрести обычную тетрадь и разлиновать ее так, как вам хочется.
Еще один вариант, как оформить ежедневник, - купить универсальный органайзер. Это толстый блокнот, с одной стороны которого пронумерованные листы на каждую дату, а с другой - просто чистые страницы, которые можно использовать по своему усмотрению. Это дает возможность применять его для учебы и работы, а также в личных целях.
Кнопки, стразы, ленточки
Сегодня есть огромный выбор канцелярских принадлежностей, которые помогут сделать ваш органайзер не только полезным, но и красивым. Особенно любят такую атрибутику девочки. Как вести ежедневник, их не надо даже учить. Они сами разрисуют тетрадь, выберут красивый фон для обложки, добавят наклейки и пришьют красивые ленты, чтобы завязывать тетрадку после заполнения. Ваш ежедневник - это отражение внутреннего мира. Пускай он будет блестящим, как елочная игрушка, или строгим, в темном кожаном переплете.
Как правильно вести ежедневник
Учитывая непостоянство, которое свойственно подростку, может, и не стоит заводить тетрадь в классическом понимании. Если принять во внимание, что ваша цель - распланировать свое время и силы, а возможно и жизнь, необходимо сделать следующее. Купите папку-скоросшиватель с кольцами, блоки чистой бумаги в клетку и клейкие разделители страниц. Теперь остается разделить ежедневник на шесть разделов. Их может быть больше, по вашему желанию. Достоинство такого варианта - большая мобильность. Листы в разделах, как и сами разделы, можно убирать и добавлять, менять местами.
Основные блоки
Мы уже поговорили, для чего нужно вести ежедневник. Если учесть перечисленные функции, в нем должны быть следующие разделы:
Начинаем тренировку
Действительно, вам предстоит научиться, как грамотно вести ежедневник, чтобы он приносил пользу, а не просто занимал место. Сначала рекомендуется в течение недели провести мониторинг своего расписания. То есть заполняете буквально по минутам расписание на каждый день. С того момента, как прозвонил будильник, и до того, как легли спать, нужно будет фиксировать по минутам, чем вы занимались. Это позволит проанализировать, сколько времени уходит на ненужные дела.
Итак, неделя прошла. Просмотрите свои записи и составьте график, который покажет, сколько времени ушло на тот или другой вид деятельности. Если лидирует просмотр телевизора или разговоры по телефону, а вы жалуетесь на нехватку времени для уборки в комнате, здесь явно требуется пересмотреть свое расписание.
На следующий день
Продолжаем говорить о том, кака научиться вести ежедневник. Следующим пунктом будет составление заданий на следующий день. Выработайте для себя эту привычку, она станет первым шагом к успеху. Вставая утром, вы уже будете знать, чем сегодня надо заняться. Начните день с самых важных и сложных дел, иначе к вечеру на них уже не останется сил. Обязательно указывайте примерное время выполнения.
Отмечайте выполненные задания
Сразу после того как поставленная задача была выполнена, необходимо вычеркнуть ее из списка заданий. Это придаст вам уверенности и сил для того, чтобы эффективно справиться со следующим пунктом. Никогда не пытайтесь делать несколько дел одновременно. Ничего хорошего из этого не выйдет, только потеряете время. Если одно из запланированных дел осталось невыполненным, то его нужно перенести на следующий день. Конечно, этого рекомендуется не допускать.
Журнал успеха
В конце ежедневника выделите несколько страниц для того, чтобы описывать свои достижения. Каждый день рекомендуется выписывать не менее десяти пунктов тех дел, в которых вы себя проявили с лучшей стороны. За неделю собирается копилочка из 70 пунктов, где вы молодец. Если просматривать журнал успеха регулярно, это очень хорошо поднимает самооценку. Постарайтесь соотносить достижения с теми целями и задачами, которые вы себе ставите. Это позволит начинать хотеть делать с каждым днем все больше.
Постепенно увеличивайте список заданий
Спросите у родителей, стоит ли вести ежедневник. Скорее всего, они ответят, что обязательно надо это делать. Это дисциплинирует, учит ставить цели и выполнять их. Не ставьте себе сразу грандиозные цели. Нельзя, например, сразу сказать, что вы сделаете 1000 отжиманий. Но вполне можно начать с десяти и постепенно увеличивать количество, по мере того как вы видите, что остается свободное время, которое можно занять чем-то полезным. Так и с количеством заданий - их постепенно требуется увеличивать.
Личные переживания и чувства
Это не менее важный блок, который позволяет лучше понять себя, свои поступки и действия. Чаще всего такие записи начинают вести молодые девушки, которых переполняют чувства. С чем это связано:
- Необходимость разобраться с самим собой.
- Потребность выговориться. Не все можно сказать подруге или матери, а бумага не краснеет и все стерпит. Это связано со взрослением, первыми чувствами, которые не то что сложно понять, невозможно и изложить. Дневник не поправляет, не критикует, он позволяет быть самим собой.
- А некоторым нравится просто писать. Это интересно и доставляет удовольствие. А потом, через какое-то время, можно будет перечитывать свою историю.
Подростку порой просто необходимо вылить куда-то накопившиеся чувства. И для этих целей дневник подходит как нельзя лучше. Если спросить психолога, то он подтвердит, что такое действие полезно для эмоционального здоровья человека. Здесь можно записывать размышления о жизни, отображать важные события. Такие записи должны обязательно содержать выводы и осмысления поступков. Это своего рода работа над личностью. Иногда такой метод позволяет усовершенствовать коммуникативные навыки и отношение к жизни, а также бороться со страхами и комплексами с учетом личного опыта.
Многие подростки начинают вести дневник, но потом бросают. Это говорит о том, что у них не было цели. Но мы помним - это лишь один раздел ежедневника. Значит, необходимо вернуться к этому вопросу и решить, нужно ли вам включать блок самонаблюдения и самоанализа. Что он может дать, сколько времени будет актуален. Четкие ответы на эти вопросы позволят откинуть все сомнения и начать вести дневниковую часть или обойтись без нее.
Для подростка, эмоциональное состояние которого подобно шторму на море, ежедневник с возможностью отображения дневниковых записей может стать настоящим спасением. Берите его постоянно с собой. В этом случае его не смогут прочитать другие люди. Кроме того, когда он всегда с собой, можно вести записи в любое удобное время.
Форма передачи информации
А вот тут простор для фантазии просто безграничный. Можно вести обычную хронику, то есть каждый день записывать то, что с вами происходило. Обязательно с анализом и выводами. Другой вариант - рисунки с комментариями, короткие заметки и стихи. Получается яркое, красочное повествование, зачастую понятное только вам. Что вам нужно записывать, какие выбирать способы, как вести ежедневник, как формулировать цели и задачи, это вы уже решите сами по ходу работы. Чем раньше подросток начнет работать с ежедневником, тем быстрее научится ответственно подходить к завтрашнему дню, полученным заданиям, чувствовать ответственность за их выполнение, а также понимать ценность времени.
Вместо заключения
Довольно сложно объяснить эти вещи ребенку, если родители сами всегда торопятся и опаздывают на встречи, забывают позвонить по важному делу и даже родных поздравляют с праздниками на несколько дней позже. Поэтому, прежде чем учить подростка, хорошо бы и самому завести ежедневник и начать планировать свои дела. Очень часто дети начинают копировать такие привычки, стремясь выглядеть старше.
Многие люди задаются вопросом о том, как вести ежедневник правильно. И это неудивительно, ведь если постоянно держать в своей голове массу разнообразной информации и различных задач, то часто можно попросту забыть обо всем на свете и запутаться в собственных устремлениях. Множество граждан весьма поверхностно представляет себе планы на следующий день, неделю, месяц, и в результате эффективность их действий оставляет желать лучшего. Время проходит, а какие-либо значимые успехи в различных областях жизни так и не наблюдаются. Бывает и так, что вновь возникшая идея путает старые планы, и не дает до конца довести начатое дело.
Стоит признать, что с подобными проблемами часто сталкивается большинство современных людей. А чтобы такого не происходило, необходимо систематизировать получаемые знания и начать постоянно планировать свою жизнь. А как раз в этом вам и поможет такой практичный инструмент высокоэффективных людей, как личный дневник для планирования, а о том, что он собой представляет и как правильно вести ежедневник, читайте далее.
Что представляет собой ежедневник?
По сути, это небольшой компактный блокнот или тетрадь, в которой вы постоянно ведете записи. Существует достаточно много видов самых разнообразных ежедневников. Но подробнее об этом вы узнаете далее. Здесь стоит отметить, что эффективность планирования вашего времени достигается не за счет какого-то особого блокнота, а благодаря правильному и регулярному ведению ваших записей.
Для чего необходимо вести ежедневник?
Благодаря записи различной поступающей информации, она лучше откладывается и дольше запоминается у вас в голове.
Просматривание списка дел на день дает возможность не отвлекаться на лишнее и не тратить силы впустую, что позволяет сэкономить массу энергии и вашего личного времени.
Ежедневник помогает вам планировать свое время на дни, недели, месяцы и даже годы вперед и не забывать о приоритетных задачах.
Благодаря регулярной записи мелких и незначительных на первый взгляд задач, вы позволяете очиститься вашему мозгу от лишней информации, не держать ее весь день в голове, опасаясь что-то забыть, и, соответственно, эффективнее работать.
Благодаря удобству и компактности всегда можете носить ваш ежедневник с собой. При необходимости вы в любой момент сможете тут же записать в него различные сведения о близких вам людях и деловых партнерах (адреса, номера телефонов, электронную почту, важные даты), а также различные идеи, мысли или же строчки стихотворения.
Также ежедневник является отличным помощником в вопросе учета ваших доходов и расходов, и вы можете использовать его для составления списка покупок, записывать траты, размер полученных доходов и др.
Если вы занимаетесь изучением иностранных языков, то благодаря записи в ваш дневник различных терминов, слов и выражений сможете быстрее запомнить нужные вам данные.
Не стоит думать, что ежедневник необходим лишь продвинутым бизнесменам и крайне занятым людям. Даже если вы простая домохозяйка или обыкновенный рабочий, то и в таком случае ведение дневника принесет вам массу преимуществ. Но перед тем как начать вести ежедневник, следует разобраться с выбором его разновидностей.
Виды ежедневников – какой выбрать?
Ваш личный дневник может иметь совершенно разную форму. Так, это может быть записная книжка, блокнот, тетрадь или же их электронный аналог для планшета или смартфона. Что касается последних вариантов, то в интернете вы найдете массу подходящих программ для вашего мобильного устройства. Среди них стоит отметить LeaderTask, «Ежедневник», PIMOne, Power Notes и EverNote.
Если вам больше по нраву привычные бумажные блокноты и записные книжки, то при выборе обратите внимание на наличие дат или же специальных полей для их проставления. В последнем варианте вам придется самостоятельно прописать все числа и месяцы (лучше сделать это сразу же после покупки). Немаловажно уделить ваше внимание материалу обложки. Она может быть пластиковой, бумажной, дермантиновой или кожаной.
Естественно, последний вариант является наиболее предпочтительным, а поскольку ежедневник следует вести каждый день, то и блокнот должен быть качественным. Также весьма удачным дополнением к обложке станут тканевая закладка, небольшие кармашки на поверхности и крепления для листков бумаги внутри. Еще весьма желательно, чтобы в ежедневнике присутствовал календарь и различная вспомогательная информация.
Как вы понимаете, ежедневник то и подразумевает, что его необходимо вести каждый день. Постарайтесь завести себе полезную привычку ровно в 8 или 9 часов вечера делать записи, а точнее составлять и записывать план дел на следующий день. Главное – делать это регулярно, не пропуская ни одного дня. А даже если такое и случится, то вы ясно сможете увидеть, что соответствующая страничка в дневнике осталась пустой, и вы упустили возможность провести день с максимальной пользой.
Всегда берите ваш блокнот с собой, где бы вы не находились. Для такого случая можно найти и соответствующую компактную ручку, которая не будет мешать вашим движениям, находясь в кармане. Согласитесь, что мысли и различные удачные идеи часто приходят спонтанно и в разное время суток. И будет очень удобно, если в такие моменты озарения у вас всегда будут при себе бумага и ручка.
Если вы сомневаетесь в необходимости делать какие-либо записи, то сначала составьте предварительный план следующего дня на черновике – в конце ежедневника или же на отдельном листочке. А когда уже точно определитесь с задачами, то четко и конкретно записывайте их на следующий день.
Также при разговоре о том, как вести ежедневник, нужно отметить необходимость установки четких ограничений по времени для каждого отдельного дела. Например, если сегодня вечером вы решили заняться изучением английского языка, то так и запишите, что в 7 часов вы начинаете занятия и заканчиваете их в 8 вечера. Очень важно устанавливать для себя конкретные временные промежутки и всегда их придерживаться. Это позволит вам не отвлекаться на лишнее и экономить массу времени.
Не спешите сразу же после покупки ежедневника писать на следующий день по 10–20 заданий. Если вы никогда раньше этого не делали, то по непривычке вы, скорее всего, не выполните и половины из них. Заведите себе за правило, что если уж сделали запись или описали задачу в вашем дневнике, то ее обязательно следует выполнить. Начните хотя бы с 2–3 небольших дел на день и постепенно увеличивайте их количество в будущем.
Немаловажно упомянуть и про неплановые блоки. Стоит признать, что часто многим людям не удается придерживаться составленного плана, так как в жизнь вмешиваются различные неожиданные обстоятельства – заболел кто-то из близких, срочно вызвал начальник на и т. д. Как раз на такие случаи выделяйте 1–2 часа времени из вашего распорядка, в которые вы и будете заниматься решением непредвиденных вопросов.
Говоря о том, как вести ежедневник, стоит отметить и то, что такой блокнот используется не только для различных деловых заметок, но и для учета времени на отдых и развлечения. Так, вы можете заранее помечать даты и недели, когда планируете хорошо отдохнуть. Также в дневнике стоит записывать время на перерывы в работе, на общение с друзьями, коллегами и родственниками.
Чтобы вам было проще определиться с очередностью выполнения различных задач, помечайте их приоритетность различными символами. Так, самые важные пункты вашего плана можно обводить кружочком или же помечать их по значимости буквами А, В и С. Естественно, что вашей главной задачей на день будет выполнение самых главных дел, а уже после них занятие остальными вопросами из списка.
Каждый день, прежде чем составлять новый список дел на завтра, проводите анализ проделанной работы за сегодня. Если вы смогли выполнить все запланированные задачи и не слишком устали, то можете составить для себя еще больше дел. Если же вам не удалось выполнить часть из запланированного, то ответьте себе честно, почему так произошло. В последнем случае имеет смысл составить для себя более простой список дел и постараться выполнить его полностью.
Удачной идеей будет ввести для себя систему поощрений за выполнение задач. Так, когда вы выполните одно из самых сложных дел за день, то можете порадовать себя небольшим подарком. Например, это может быть небольшая сумма денег, которую вы сразу можете потрать на какие-либо радости для себя. Но если вы не сделали и половины от задуманного, то никакой награды делать, конечно, не стоит. Уже одна эта рекомендация позволит вам намного проще и веселее заниматься планированием.
Теперь вы точно знаете, как вести ежедневник и что такой дневник является незаменимым помощником для высокоэффективных людей, которые желают в кратчайшие сроки достигать своих целей и не терять время даром. Этот помощник помогает разгрузить вашу голову от навязчивых идей, мыслей, четко систематизировать всю поступающую информацию и научиться по-настоящему грамотно распоряжаться самым ценным и не возобновляемым ресурсом в нашей жизни – временем. Успехов!
«Аналоговая система для цифровой эры» - так на официальном сайте сформулирована особенность нового решения. Его идея проста: в эпоху цифрового труда ценны простые и гибкие инструменты. И вряд ли вы найдете что-то проще ручки и блокнота в точку. Инструкцию по использованию такого журнала в 2015 году предложил нью-йоркский дизайнер , который стремился разработать систему, помогающую концентрировать внимание на главных вещах и не отвлекаться на цифровой шум.
В итоге идея выросла в целое движение (по хэштегу #bulletjournal более , более и бесчисленное количество постов на и ).
Минимализм и адаптивность - характерные черты Bullet Journal, а бесконечные вариации и простор для экспериментирования - драйвер популярности решения. Bullet Journal может стать дневником, планировщиком, скетчбуком и всеми этими вещами одновременно. Одних привлекают красочные выкладки, других - возможность совмещения журнала с productivity-системами вроде , третьи отмечают рост осознанности в повседневных делах. Особенно полезным этот блокнот и связанный с ним способ организации дел стал для людей с . Хотя его интерпретаций может быть много, суть метода и несколько простых основ изложены в официальном видео.
Как заполнять Bullet Journal?
© bulletjournal.com
Основной принцип - адаптивность: журнал подстраивается под вас. Чтобы начать, нужен блокнот, ручка и знание нескольких базовых блоков, из которых журнал строится как конструктор.
© tinyrayofsunshine.com
Выберите, как вы будете помечать различные вещи в вашем журнале: задачи, встречи, сроки и заметки, - это ваши ключи. Поместите их на видном месте, например - в начале журнала. В начале также расположен индекс - оглавление вашего журнала, которое вы пополняете по мере его заполнения. Просто отмечайте в индексе номер страницы и краткое описание ее содержания, и вы никогда не потеряете важные заметки.
Разбейте дела по месяцам, неделям и дням. Скелет журнала - горизонты планирования ваших дел. Неизменная часть - обзор года (или future log), по сути, календарь в начале журнала, в котором стоит отмечать дела на год вперед - до того как страница нужного месяца будет установлена. Обзоры месяца и недели служат той же цели; кто-то использует их, кто-то нет: стоит поэкспериментировать и выбрать, что лучше работает для вас. Есть множество готовых шаблонов для обзора месяца и недели, посмотреть можно, например, в ролике выше. Обзор дня - по сути, минималистичный to-do-лист, помещенный в контекст.
© bohoberry.com
Формируйте коллекции. Коллекции - любая чистая страница, которой посвящена определенная тема и заголовок: список фильмов, цели на год/месяц/неделю или идеи для отпуска - примеры коллекций. Возможно, в 2017 году вы решили читать по книге в неделю - их список станет вашей коллекцией. Цели на год - один из наиболее популярных примеров коллекций. Нужен брейнсторм идей для рабочего проекта? Просто переверните страницу, заполните ее идеями и поместите номер страницы в индекс. Идея в том, что все важное останется в одном месте, вы не потеряете важные заметки, а структура журнала формируется по мере его заполнения.
Устанавливайте трекеры. Это также списки, помогающие следить за прогрессом в выбранных делах, например - в тренировках, количестве сна или прочитанных за день страниц книги. Как это работает, можно увидеть, например, в ролике выше. Выберите дело, прогресс в котором важен для вас на протяжении долгого времени (особенно популярны цели на 30 дней вперед), - и поставьте для него трекер. Трекеры помогут, если вы работаете над новыми привычками, или решили разбить большой проект на маленькие шаги, или просто отмечаете, сколько серий любимого сериала уже посмотрели, чтобы не забыть, на какой вы серии сейчас.
Приветствую вас, дорогие друзья. Как правильно вести ежедневник девушке? Как заполнять, оформить, вести ежедневник, чтобы было удобно просматривать записи и ежедневник приносил пользу и облегчал жизнь, а не усложнял ее? И, наконец, какой ежедневник выбрать, на что обратить внимание при его выборе? Об этом и пойдет речь в сегодняшней статье.
Казалось бы для чего нужен ежедневник маме, сидящей в декретном отпуске, домохозяйке? Какие могут быть дела у нее? Что записывать в ежедневник? Пустая трата времени, денег и сил! А вот и нет отвечу я вам! Ежедневник – очень нужная вещь. Без него я, как без рук. И я считаю, что ежедневник должен быть если не у всех, то у большинства мам!
Зачем нужны ежедневники?
Давайте сперва разберемся, зачем вообще нужен ежедневник? Хотя бы для того, чтобы разгрузить голову. Да-да, маме нужно оооочень многое помнить. Запись к врачу ребенка, самой сбегать к стоматологу, купить продукты, сделать звонок, отнести вещи в химчистку… И много еще дел.
А если мама работает на дому? К примеру, я работаю дома и в ежедневник, помимо ежедневных дел, которые касаются семьи и домашних дел, записываю рабочие моменты. В суете ежедневных будней очень легко забыть важную информацию. А так у меня все под рукой и все дела, которые необходимо выполнить за день перед глазами. Далее я расскажу о моем способе оформления и заполнения ежедневника. Буду рада, увидеть в комментариях ваше мнение, может быть, вы поделитесь своими методами ведения ежедневников и вообще пользуетесь ли им или нет?
Как вести ежедневник девушке (образец с фото). Как я веду ежедневник
В прошлом году я вела ежедневник в обычном школьном дневнике, немного подкорректировав его под себя. Я делила странички на 4 части (вертикальными полосами), каждая из которых отвечала за определенную сферу моей жизни «Семья», «Дом», «Работа» и «Я». Кстати на такие же разделы я делю сейчас свой ежедневник (классический), мне такая схема удобна. 
Для меня плюсом было ведение ежедневника в обычном школьном дневнике в том, что вся неделя перед глазами. Мне не нужно листать листы, чтобы увидеть, какие дела у меня запланированы на завтра, послезавтра и т.д. Для того, чтобы дневник-ежедневник прослужил мне весь год и к концу года не потерял свой внешний вид, я выбирала дневник с твердой обложкой и не прогадала, к концу года он себя прекрасно чувствовал. Но, несмотря на плюсы, у дневника был один большой минус – его было неудобно брать с собой из-за его размеров. По этой причине на 2015 год я решила приобрести себе стандартный ежедневник.
Ежедневниками я пользуюсь постоянно в течении многих лет. Сперва пользовалась на работе (до декрета) — это очень помогало в организации. В начале месяца мне ставили задачу сколько и чего я должна сделать за месяц. Я распределяла все по дням в течение месяца и двигалась намеченному плану. В конце месяца у меня было все выполнено, и работа была сдана на 5+. В этом здорово помогал ежедневник. После выхода в декрет в ежедневник записывала дела, касающиеся семьи, домашних дел, себя, а позже и работы (после того, как Лене исполнилось 6 месяцев я стала работать дома). Так что если у вас проблемы с организацией времени рекомендую завести ежедневник и записывать, планировать дела в нем. И не забывать туда заглядывать, конечно)))
Для того чтобы ежедневник был удобен необходимо выбрать такой, который будет нравиться лично вам. В ассортименте магазинов представлено, наверное, тысячи ежедневников — на любой вкус и кошелек. Я же расскажу, как я выбирала свой ежедневник. Возможно, вам пригодится эта информация.
Какой ежедневник выбрать? Мой опыт
Мой ежедневник я купила перед новым годом 2015. Признаюсь честно, выбирала очень долго. Мне хотелось выбрать такой ежедневник, который был бы мне удобен, чтобы его можно было удобно заполнять, носить с собой. В тоже время во время эксплуатации, чтобы он не терял свой внешний вид.
Чем мне понравился мой ежедневник?
- Формат – его удобно носить в сумке (13 на 17 см). Для меня это очень актуально, все ж я считаю, что ежедневник должен быть всегда под рукой. Как я писала выше, в прошлом году у меня в качестве ежедневника был обычный школьный дневник. Мне в нем было удобно вести ежедневные записи, но часто сталкивалась с тем, что из-за его размеров (высота) он не помещался в сумку и часто оставался дома. Это создавало некоторые неудобства.
- Датированный. Это было одно из требований при выборе ежедневника. Знаю, что кому-то не нравятся датированные ежедневнике. Может тем, кто не каждый день заполняет ежедневник. Мне удобно все ж с датами, т.к. заполняю ежедневник каждый день, и не хочется писать даты вручную.
- Закладка. Думаю, закладка есть во многих ежедневниках, так что не буду особо заострять внимание на этом пункте. Удобно разместить ее на актуальном дне недели.
- Обложка. При выборе обращала внимание на качество обложки. У моего ежедневника обложка типа кожаной, конечно, не настоящей. Но за несколько месяцев использования она не потрепалась (напомню, я его использую ежедневно и постоянно беру с собой в сумке везде, куда бы ни пошла). Так что испытания обложка прошла))) Можно рекомендовать.
- Календарь. На каждой страничке есть вверху календарик – с текущим месяцем и будущим. Для меня это очень удобно при планирвоании дел наследующий месяц, не надо нигде рыться и искать календарик, чтобы определиться с датами.
Оформление ежедневника. Что мне не пригодилось:
- Время, проставленное в ежедневнике для меня бессмысленно, т.к. пользуюсь своим методом заполнения и для меня время не актуально, но раз есть, то пусть будет))) Конечно, для тех, кто планирует свои дела, встречи строго по часам – проставленное время будет скорее плюсом, чем минусом.
- Разные справочные таблички в начале ежедневника – я ими пока ни разу не пользовалась и вряд ли воспользуюсь. Ну пусть уж будут))) Мало ли, когда-нибудь могут и пригодиться)
- В конце ежедневника списки для записи телефонов, адресов . Они для меня пока тоже не актуальны. Для списков телефонов, адресов у меня есть отдельное место для записи.
Как правильно вести ежедневник. Как заполнять ежедневник. Мой опыт
Свой ежедневник я разделила на разделы, разделив каждый листок ежедневника на 4 квадрата. Каждый из квадратов соответствует определенной сфере моей жизни: работа, домашние дела, семья и личное. Что входит в каждый из разделов я сейчас расскажу.
Для меня очень удобно вести ежедневник именно в таком ключе, когда он разделен на разделы, касающиеся определенной части моей жизни. Мне так намного проще в нем ориентироваться, чем когда все дела записаны одним сплошным списком, в котором рабочие вопросы переплетаются с домашними, семейными.
К такой схеме заполнения ежедневника я пришла не сразу. Сперва я пробовала писать дела в сплошной список, в котором все дела (семейные, рабочие, личные, домашние) перемешивались. Разделяла их наглядно с помощью разноцветных маркеров (каждый цвет маркера соответствовал определенной сферы моей жизни) ни, но спустя некоторое время поняла — не мое это, не нравится мне такое заполнение ежедневника. И после этого пришла уже к тому виду ведения ежедневника, который у меня есть на данный момент.
Как оформить ежедневник?
Для оформления ежедневника я использую стикеры. Они для меня палочка-выручалочка, без них я никуда. Очень удобно их использовать, благодаря им облегчается ведение, заполнение ежедневника.
- Списки покупок (большой стикер). Список покупок я записываю также, как и другие дела, в ежедневник. Для этого я приклеиваю в ежедневник стикер, в котором и записываю продукты (например, молоко, хлеб, кефир и пр., что придет в голову в течение дня). Когда выхожу из дома, у меня всегда список продуктов, которые необходимо приобрести под рукой – ведь он записан на стикере, который вклеен на страничке ежедневника. Либо, если мы никуда не выходим с детьми (непогода, болеют), то вечером после работы муж звонит узнать, что необходимо купить домой – я достаю ежедневник, и зачитываю ему.))
- Стикеры-стрелочки или повторяющиеся дела. Так же еще при ведении ежедневника для оформления записей использую стикеры- стрелочки – на них я записываю дела, которые повторяются, еженедельно или ежемесячно. Например, еженедельно по понедельникам я обзваниваю клиентов и уточняю некоторые вопросы. Я знаю, что чтобы ни случилось, в понедельник это дело обязательно должна сделать. И чтобы каждую неделю не вписывать его, я сделала проще. Написала на стикере-стрелочке слово «Клиенты» и приклеила его на ближайший понедельник. Когда наступает понедельник, я вижу, что мне необходимо обзвонить клиентов – обзваниваю, после чего переклеиваю стикер на следующий понедельник.
- Маркеры. Цветные маркеры я использую в том случае, если нужно выделить дела, которые требую первоочередного выполнения, которые ни при каких обстоятельствах нельзя перенести. К примеру, записаны с ребенком на прием к врачу, договорилась с клиентом о звонке. Таким образом, открыв ежедневник, эти дела мне сразу же будут бросаться в глаза и я про них уже не забуду.
Также я поступаю и с другими повторяющимися делами. Например, я детей раз в 6 месяцев вожу к стоматологу на профилактику, чтобы убедиться, что с зубками все в порядке, либо, если есть проблемы – сразу же вылечить, не дожидаясь, когда зубик разболится. В этом случае я, например, в январе сводила детей к зубному врачу, отклеиваю стикер-напоминалку и переклеиваю на июль месяц. В июле ситуация повторяется и переклеиваю дальше, на полгода вперед.
С мытьем сервиза в серванте та же история – его я мою не каждую неделю, т.к. пользуемся им очень редко. И честно говоря, давно подумываю о том, что все эти сервизы лишь занимают место в квартире и пора сделать расхламление.)))) Ну это так на будущее, а пока поступаю также, как и с «клиентами» и «стоматологом», записываю на стикер «сервиз», и переклеиваю с той периодичностью, с которой его мою.
Как вы поняли из вышеперечисленного, ежедневник — мой главный помощник, моя палочка-выручалочка. Ежедневно вечером, перед тем, как лечь спать, я сверяюсь с делами, которые запланированы на завтра. Подвожу итоги текущего дня. Если какие-то дела не успела выполнить сегодня (да, и такое бывает) — переношу их на следующий день.
Самое главное правило при ведение ежедневника — соблюдать баланс, не перезагрузить день. Если вы много запланируете на день и не сможете все выполнить, то вечером будет испорчено настроение. А вам это надо? Лучше запланировать меньше, но самое необходимое. Осталось время, хорошо, выполните дополнительные дела, либо просто сядьте, отдохните, выпейте чашечку горячего чая и почитайте книжечку! :)
Возможно, мой способ не идеален, да я и не стремлюсь к идеальности, но на данном этапе мне этот метод очень удобен. Напишите, пожалуйста, в комментариях, а как вы ведете списки дел в ежедневнике, если ведете их там? На что вы обращаете внимание при выборе ежедневника? Какой формат вам больше нравится? А4, А6 , какой-то другой? Пользуетесь ли вы ежедневниками?
Понравилась статья "Как правильно вести ежедневник девушке (образец с фото)? Как оформить, как заполнять, как выбрать ежедневник? Поделитесь с друзьями с помощью кнопочек соц сети. Буду вам благодарна:) Чтобы не пропустить новые статьи — подписывайтесь на блог!
С уважением, Ольга
Может быть кому-то и кажется, что составление списков ненужная и пустая работа, только не мне. Я не хочу держать в памяти кучу дел и беспокоиться о том, что все же что-то забуду и упущу. Я люблю составлять всевозможные списки на все случаи. Они упрощают жизнь, помогают организовать свое время. Списки благотворно влияют на нас, уменьшая общее беспокойство, экономя деньги и время, разгружая мозг.
Интересно, что даже если мы не ведем списки, наш мозг делает это за нас – он все подмечает, анализирует и прячет в подсознание. Поэтому, иногда приходя в магазин, мы «вдруг» у кассы вспоминаем что-то, что должны были записать и успешно забыли.
Для этого подойдет недатированный органайзер дел, его можно приобрести или мой шаблон ежедневника (в видео – образцы страниц женского ежедневника)
Почему я пользуюсь недатированным? Обычные ежедневники предназначены для деловых людей и на субботу и воскресенье там отведено по пол страницы, тогда как женщине за выходные иногда нужно успеть сделать больше, чем за всю неделю.
Структура моего ежедневника: 5 важных списков, сам ежедневник (планирование дней, недели), еще 10 списков и три календаря.
Часть 1 – информационный блок
Экстренные адреса
Это могут быть нужные адреса, индексы, важные телефоны, коды стран, туда же я включаю номера своих мобильных, которые не помню и номера счетов.
Экстренные пароли
Интернет-пароли: почта, соцсети, учетные записи, банк.
Даты обязательных выплат
Ежемесячные/ежеквартальные платежи.
Потребительская корзина
Основной набор продуктов, которые всегда должны быть дома. Сверяясь с ним, я составляю списки для походов в супермаркет.
Хозяйственные запасы
Основной набор хозяйственных товаров. Чтобы спешно не бежать в магазин, когда внезапно перегорит лампочка или закончится зубная паста, я покупаю эти товары мелким оптом. Таким же образом можно сделать список необходимых лекарств в домашнюю аптечку.
Часть 2 – ежедневник
Ежедневные дела – расписание на неделю
Планируйте определенные дела в конкретные дни недели. Например, каждый понедельник у вас уборка, вторник и четверг – йога, среда – стирка и глажка, пятница – подведение итогов, суббота – закупки продуктов и так далее. Составьте ваше «расписание уроков» на неделю.
Ежедневные дела
Список дел на день – что сделать или что сделано.
Я записываю в ежедневник то, что уже выполнено, а планы, кроме тех, что требуют немедленного выполнения, пишу на стикерах и переклеиваю на другой день, если сделать задуманное не вышло.
Условные обозначения для дел можно придумать разные, например, квадратики, жирные точки, галочки (▫ ▪ □ ). Стрелками указываю путь от одного дела к другому.
Примерные условные обозначения:
Пустой кружок – новая задача.
Закрашенный наполовину кружок – задача выполнена не до конца.
Закрашенный кружок – задача выполнена.
Перечеркнутый круг – задача отменена
Восклицательный знак – достижения.
Звездочкой я помечаю – вернуться к этому и перечитать.
Можно подчеркивать заметки разными цветами. Для каждого вида дел использовать свой цвет чернил.
Например, красный – сделать сегодня обязательно, синий – подумать об этом, зеленый – сходить туда-то. Выберите свои условные обозначения.
Придумайте собственную шкалу, чтобы оценить эффективность вашего дня.
А окончание каждого месяца завершайте подведением итогов и планами на следующий месяц.
Итоги месяца
Я придерживаюсь ежемесячной инвентаризации дел. Выписываю свои достижения, финансовую статистику и прочие, важные для меня вещи.
План на месяц
Приблизительный план на месяц полезно составлять всегда. Почему приблизительный? План, которого нужно строго придерживаться, создает дополнительное напряжение и стресс, поэтому придумывать дела специально не стоит.
Три цели
Три цели года, три цели месяца, три цели недели, три цели дня. Этот способ планирования полезен, когда вы пытаетесь достигнуть важной для вас цели.
Теперь переходим в конец ежедневника и выделяем по пять страниц (условно) для второй части своих списков.
Часть 3 – запланировать/сделать/забыть
Сделать когда-нибудь
Дела, которые можно отложить до определенного срока в рамках года, если они все еще будут актуальны. Например, поход в музей или покупку новых штор (если не передумаю).
План сезонной уборки и список сезонных покупок
Когда заканчивается одно время года и начинается другое, я, пряча вещи в шкаф, провожу их инвентаризацию и вношу в отдельный список, что из своего гардероба нужно обновить, а что заменить. Способ хорош тем, что несезонную вещь можно купить со значительной скидкой, а нужный список-подсказка – всегда под рукой.
Вещи на продажу
Если ваша модель телефона устарела или разонравилась люстра – стоит их продать. Если, конечно, они в хорошем состоянии. Это не только выгодно, но и поможет тем людям, кто не в состоянии позволить себе купить новые вещи.
Список «дохлых лошадей»
Это дела, за идею осуществления которых мы цепляемся, прекрасно понимая, что не закончим их никогда. Запишите и забудьте.
Список беспокойств
Задачи, решения которых вы в настоящем не видите, и это вас беспокоит. Запишите их в отдельный список и сможете вернуться к ним в будущем.
Попробовать сделать
Список похож на предыдущий, но отличие его в том, что эти дела не так важны, как те, что вас беспокоят.
Список «лягушек»
Те вещи, что необходимо сделать, но делать совсем не хочется.
Мысли
Если вы коллекционируете собственные умные мысли вам пригодится такой список.
Идеи
Записывайте свои идеи по поводу ремонта, улучшения быта, всего, чем занят ваш ум.
Список дел на лето (отпуск)
Не секрет, что многие задачи, требующие больших затрат времени и свободы передвижения, мы оставляем на отпускной период. Обычно это ремонт, дальние поездки и другое. Так обязательно сформировать список в поездку – что взять с собой отправляясь в путешествие.
Заметки
Иными словами, справочные материалы. Например, мне иногда нужно вспомнить размер листа А4 или сколько килобайтов в мегабайте.
Пользовательский список
Составьте списки, актуальные именно для вас. Возможности не ограничены, это может быть список любимых сериалов, мест и даже людей. Например, тех, кто может помочь вам в случае возникновения проблем, занять денег или продвинуть вашу идею.
Так же можно выделить страницы на Идеальный день для отдыха/ .
Запишите свои любимые дела и устройте хоть раз в месяц идеальный день отдыха для себя, следуя плану.
А если вы не организованы, то опишите идеальный рабочий распорядок дня и строго придерживайтесь его раз в неделю.
Но это еще не все. В своем ежедневнике я использую три календаря .
Календари помогают увидеть общую картину дел. Вклейте в ежедневник несколько.
Один – для дат регулярных выплат. Вписав прямо туда расходуемые суммы, вы более наглядно представите себе свои финансовые затраты.
Другой будет для дней рождения и личных дат. Третий – для чисто женских потребностей.
Закладки
Чтобы не запутаться в своих списках, используйте разные закладки: можно вклеить в корешок ежедневника разноцветные ленты, можно пользоваться клеящимися бумажными закладками или стикерами, подрезать кончики страниц, загибать или скреплять зажимами для бумаги, выделяя однородные группы списков.
Еще списки
Список покупок для похода в магазин лучше делать на отдельных листках бумаги. А для фиксации расходов на покупки и других финансовых документов завести отдельный блокнот, записывая в ежедневник лишь общую сумму, потраченную в конкретный день.
В отдельный файл на компьютере я записываю технику, которую покупаю – телевизор, холодильник, телефон прочее. Марка, модель, дата покупки и цена на всякий случай.
Также нелишними будут блокнот с паролями и дневник автомобиля.
Как создать ежедневник в электронном виде (Word)
Придумайте, какую хотите обложку, воспользуйтесь фотошопом, чтобы ее сделать.
Создайте новый файл. Листы ежедневника можно оформить разными шрифтами, сделать страницы цветными (во вкладке «Разметка страницы» выберите «Цвет страницы»), подберите цвет или текстуру в «Способах заливки» (скачайте текстуры для оформления файла), варианты границ. Оформите символами, в этом поможет шрифт Wingdings. Записывайте свои дела удобным для вас способом – заполняя табличку или просто набирая текст.
Заполнив свой список дел на день, распечатайте и вставьте его в папку-скоросшиватель. Подобная система организации дел имеет преимущество перед обычным ежедневником в том, что листы можно свободно добавлять в любой раздел.
Создать ежедневник несложно, главное – привести свои дела в порядок и эффективно использовать каждый свой день.