Всегда, когда вы готовите какие-либо важные документы, например, юридические бумаги, или пишете, будучи студентом, выпускную квалификационную работу или обычную курсовую, вы неизбежно сталкиваетесь с проблемой: как сделать нумерацию листов в Ворде в соответствии с официальными требованиями, которые предъявляются вам согласно утверждённым нормам и правилам.
Эта задача решается довольно просто, буквально через две-три минуты вы уже будете знать, как поставить нумерацию страниц в Ворде, причём абсолютно неважно, какого он будет года выпуска.
Необходимо отметить, что порядок действий по простановке номеров в версиях Word до 2007 года несколько отличается от таковых в современных вариантах программы.
Как пронумеровать листы в Word 2007 и более поздних версиях
Сквозная нумерация
В этой версии утилиты по умолчанию выставлена так называемая сквозная нумерация . Это слово означает то, что если вы не выставите необходимые вам настройки самостоятельно вручную, то номера будут проставляться, начиная с первого листа, и затем в порядке возрастания . Как делается сквозная нумерация? Последовательно пройдите следующие несколько пунктов:
Иногда возникают ситуации, когда вам не нужны все номера по порядку, а надо начать нумерацию, например, с цифры два или три. Как необходимо поступать в этом случае?
Чтобы сделать нумерацию не по порядку , повторите шаги 1 и 2 вышеуказанного списка. Затем отыщите в выпадающем меню пункт, который называется «Формат номеров страницы» и кликните по нему. Вашему вниманию будет представлено окно настроек, в котором вам потребуется найти фразу «Начать с» и задать цифру, которая будет начальным номером ваших страниц.
Незнание того, как запретить простановку номера на титульном листе, является распространённой трудностью, которая возникает у малоопытных пользователей Word. К счастью, эта проблема решается довольно легко. Пройдите шаг за шагом предложенные ниже действия:
Итогом ваших действий станет то, что номер, обозначающий 1 лист вашего документа, должен исчезнуть, а нумерация начнётся со следующей страницы с цифры два.
Как пронумеровать листы в Word 2003
Нумерация по порядку
Простановка номеров в старых вариантах программы Ворд выполняется немного по-другому , чем в более поздних версиях. Чтобы сделать нумерацию, воспользуйтесь следующим алгоритмом действий:
- Поставьте галочку рядом с фразой «Номер на первой странице».
В случае, если вам требуется, чтобы на первом листе была не цифра один , а любая другая цифра, например, два или десять, то выполните последовательно шаги 1 и 2 из вышеуказанного алгоритма действий, далее отыщите в открывшемся перед вами окне вкладку, которая называется «Формат» и перейдите на неё. Найдите пункт под названием «Нумерация страниц» и задайте ту цифру, с которой вам необходимо начать отсчёт в своём документе.
Нумерация без титульного листа
Чтобы пронумеровать не все страницы и оставить титульный лист без номера , выполните следующие действия:
- В верхней части окна софта отыщите пункт меню, который называется «Вставка», и нажмите на него с помощью левой кнопки вашей мыши.
- Отыщите пункт под названием «Номера страниц» и кликните по нему.
- Вы увидите перед собой окно, где вам потребуется задать несколько настроек:
- «Положение». Благодаря этому пункту вы можете прописать программе, куда она должна поставить номера: вверх либо в нижнюю часть страницы.
- «Выравнивание». Определяет точное положение номера. Допустимые варианты: центр, справа, слева, снаружи либо внутри.
- Не ставьте галочку рядом с фразой «Номер на первой странице». В итоге верхний лист останется без номера, а следующий за ним по порядку будет пронумерован цифрой два.
Чтобы разобраться с вопросом, как в Ворде пронумеровать все страницы кроме первой, необходимо все же пронумеровать для начала все страницы. можно выбрав подходящий вариант расположения номера страницы на листе через меню «Номер страницы» на закладке «Вставка» . И только после этого стоит переходить к вопросу, как в Word убрать нумерацию первой страницы.
Как пронумеровать страницы в Ворде без титульного листа:
— пронумеровать все страницы;
— убрать нумерацию первой страницы;
— настроить порядок нумерации листов.
Краткая инструкция:
На вкладке «Вставка» через меню «Номер страницы» установить нумерацию на все листы. На вкладке «Конструктор» установить галочку «Особый колонтитул для первой страницы». В меню «Номер страницы» выбрать «Формат номеров страниц» и настроить порядок нумерации листов.
Нумерация страниц производится путем простановки соответствующих значений в колонтитулах и именно в их настройке и кроется наш ответ. Начать нумерацию в Ворде не с первой страницы сразу не получится. А вот после выбора варианта нумерации листа, нас перебросит в новую появившуюся закладку «Конструктор» для работы с колонтитулами, где и находится необходимый нам пункт меню.
Убираем нумерацию первой страницы в Ворде
Чтобы в Word убрать нумерацию первой страницы, необходимо в конструкторе для работы с колонтитулами поставить галочку напротив пункта «Особый колонтитул для первой страницы» . После подобной манипуляции номер страницы с первого листа сразу исчезнет.
Меняем порядок нумерации листов в документе
Не пронумеровывать первую страницу в Ворде нам удалось, но тут, возможно, необходимо будет решить еще одну проблему. Убрав нумерацию с первой страницы мы не меняем порядок нумерации листов всего документа, и дальнейшая нумерация продолжается с учетом, что первый лист все же первый. Если мы хотим, чтобы нумерация следующих страниц продолжалась с какого-то определенного числа или буквы, необходимо зайти в «Формат номеров страниц» и произвести соответствующие настройки. Найти данные настройки можно в меню «Номер страницы» , расположенное на вкладке «Вставка» и «Конструктор / Работа с колонтитулами» .
Многим пользователям очень часто приходится работать с документами, в которых большое количество страниц. Ориентироваться в таком файле очень сложно, поскольку будет уходить много времени на поиск нужного параграфа или раздела. В данной статье мы рассмотрим, как пронумеровать страницы в Word, чтобы облегчить навигацию по тексту.
Благодаря этому вы сможете быстро перемещаться по документу и правильно определить, где именно находитесь. Более того, если вы планируете в дальнейшем печатать этот файл, нумерация спасет вас от возможной путаницы в последовательности страниц.
Для того чтобы пронумеровать документ в редакторе Майкрософт Ворд, необходимо сделать следующие действия:
- Первым делом откроем какой-нибудь файл с большим содержимым.
- После этого перейдите на вкладку «Вставка» и кликните на кнопку «Колонтитулы». В появившемся меню выберите пункт «Номер страницы». Вас спросят, куда именно вставить данный элемент (при наведении на каждый пункт, справа вы увидите предварительные варианты):
- вверху или внизу;
- на полях;
- текущее положение.
- Сразу после этого вы увидите, что сверху или снизу (в зависимости от выбранного типа нумерации) появится поле для ввода информации. Кроме этого, на верхней панели откроется новая вкладка «Конструктор». Если кликнуть на иконку «Положение», можно будет настроить расстояние от верхнего и нижнего края. Таким способом вы сможете вручную указать отступы перед текстом.
Только не перестарайтесь. Учитывайте границы листа. Если переборщить, то можно выйти за пределы печати.
- Для того чтобы сохранить настройки, нужно нажать на кнопку «Закрыть окно колонтитулов».
- Сразу после этого пунктирная линия автоматически исчезнет. В результате этого вы увидите аккуратную цифру, расположенную внизу листа.
Если вам что-то не понравилось или получилось не так, как вы хотели, то всегда можно возобновить редактирование. Для этого достаточно сделай двойной клик левой кнопки мыши на элементе, расположенном в колонтитуле.
Параметры
Для более детальной настройки есть специальный пункт меню, который находится на вкладке «Конструктор».
Рассмотрим каждый параметр отдельно.
По умолчанию в редакторе Word настроен автоматический порядок нумерации контента (начиная с самого начала и с цифры 1). Но в некоторых ситуациях этого делать не нужно. Например, если первая страница будет титульным листом. Особенно, если это официальный документ и там будут ставить штамп.
Для того чтобы это исправить, нужно в меню «Параметры» поставить галочку около пункта «Особый колонтитул для первой страницы». Сразу после этого в нижней части листа вы увидите соответствующую надпись.
Если эту галочку убрать, то на титульнике цифра снова появится.
Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц
Для активации этой настройки нужно поставить галочку около соответствующего пункта. Сразу после этого возле рамки будет отображаться другая надпись. Теперь вы сможете указать определенный текст для колонтитула верхней или нижней части четного либо нечетного листа.
Благодаря этому вы можете нумеровать страницы, как вам угодно. Главное – не перестараться. А то может получиться нечитабельный документ.
Дополнительные элементы
В колонтитул кроме цифры можно добавить что угодно. Кроме этого, получится изменить положение элементов. Например, сделать так, чтобы всё, что там находится, выровнялось по левому краю. Для этого достаточно кликнуть на нужную иконку на вкладке «Главная».
Также можно дописать текст. Например, можно начинать с сочетания «Страница №».
В этом случае текст будет статичен. а номера страниц – увеличиваться.
Кроме того, можно вставить текущую дату и время. Для этого нужно сделать следующее.
- Перейдите на вкладку «Конструктор». После этого кликните на иконку «Дата и время». В появившемся меню можете выбрать любой формат. Для вставки нажмите на кнопку «OK».
- Для того чтобы дата не прилипла к номеру, нужно поставить курсор после этого элемента и нажать на клавиатуре на кнопку Tab .
- Благодаря этому документ будет смотреться намного красивее.
Если хотите переместиться в третий блок (справа), то нужно нажать еще раз на клавишу Tab .
Разработчики компании Microsoft постарались, чтобы колонтитулы были более насыщенными. Для того чтобы вставить больше информации о файле, нужно сделать следующие действия.
- Кликните два раза на нижнее поле, чтобы появилась возможность редактирования.
- Откройте на панели инструментов вкладку «Конструктор».
- Затем кликните на иконку «Сведения о документе».
- Сразу после этого вы увидите возможные варианты вставки:
- имя автора;
- имя файла;
- путь к файлу;
- название документа;
- свойство документа:
- автор;
- адрес организации;
- адрес электронной почты организации;
- аннотация;
- дата публикации;
- ключевые слова;
- название;
- организация;
- примечания;
- руководитель;
- состояние;
- телефон организации;
- тема;
- факс организации.
Вы можете вставить что угодно, но не перестарайтесь.
Формат номеров страниц
Кроме этого, можно настроить отображение внешнего вида нумерации. Для этого нужно сделать следующие действия.
- В появившемся меню нажмите на кнопку «Колонтитулы».
- Далее выберите раздел «Номер страницы».
- Затем кликните на интересующий нас пункт.
- Сразу после этого вы увидите следующее окно.
При желании вы можете указать, с какой цифры начинать отсчет. По умолчанию в новом документе отсчет идет с «1», но вы можете указать любое значение. Например, число «5». Для сохранения необходимо нажать на кнопку «OK».
В результате этого вы увидите, что отсчет пошел с указанного параметра.
Иногда нужно сделать так, чтобы использовался не арабский набор цифр, а какой-нибудь другой. Для этого достаточно выбрать нужный вариант.
Например, чтобы сделать римские числа, необходимо кликнуть на соответствующий пункт. Для сохранения нажмите на кнопку «OK».
Помимо всего описанного выше, в колонтитулы можно включить номер заголовка документа. Для этого следует вызвать окно «Формат номера страниц» (как это сделать, показано ранее) и поставить соответствующую галочку.
Для того чтобы добавить нумерованные заголовки, необходимо сделать следующее.
- Кликните на название раздела (в нашем случае это название стиха).
- Затем нажмите на стиль «Заголовок 1».
- Сразу после этого вы увидите, что внешний вид текст изменится. Но этого мало.
- Сделайте активным строку с названием.
- Нажмите на треугольник около иконки «Многоуровневый список».
- Выберите вариант для заголовков.
- В результате этого вы увидите следующее.
- Снова попробуйте поставить галочку около нужного пункта.
- На этот раз всё должно получиться. Рядом с номером страницы будет отображаться номер главы.
Как вставить содержание
Удобство нумерации в том, что благодаря ей можно создать оглавление. Для этого нужно сделать следующее.
- Перейдите в начало или конец документа.
- Для того чтобы отделиться от основного текста, нужно нажать на сочетание клавиш Ctrl +Enter .
- В результате этого вы окажетесь на новом листе.
- Затем перейдите на вкладку «Ссылки».
- Нажмите на иконку «Оглавление».
- После этого выберите любой из вариантов.
- В итоге вы увидите следующий результат.
Как удалить нумерацию
Если вам не нравится то, что вы сделали, вы всегда можете это удалить. Для этого нужно сделать следующие шаги.
- Перейдите на вкладку «Вставка».
- Нажмите на кнопку «Колонтитулы».
- В появившемся меню выберите раздел «Номер страницы».
- Затем кликните на пункт «Удалить номера».
- Благодаря этому всё бесследно исчезнет.
Заключение
В данной статье были рассмотрены основные моменты при работе с нумерацией страниц в редакторе Word. Если у вас что-то не получается, возможно, вы что-то делаете не так. Попробуйте прочитать заново. Помимо этого, вы можете обратиться к онлайн справке на сайте компании Микрософт.
Видеоинструкция
В дополнение к описанным выше инструкциям, вы можете посмотреть видео, в котором увидите дополнительные комментарии.
Как проставить нумерацию страниц в Ворде. Если вы создаете в текстовом редакторе Ворд большой файл, дипломную работу или курсовую, то без нумерации страниц просто не обойтись. О том, мы уже с вами говорили, а вот о том как проставить нумерацию страниц в Ворде, я как-то позабыла. Ну ничего, сейчас мы это исправим. Лучше поздно, чем никогда. Итак…
Для тех, кто не знает, как это сделать, я покажу на примере текстового редактора Word 2010. В Ворде 2007 та же самая операция ничем не отличается.
Для того, чтобы проставить нумерацию на всех страницах автоматически, необходимо перейти на вкладку Вставка , перейти в блок Колонтитулы , и выбрать там иконку Номер страницы .
Нажмите на этой иконке справа на маленький черный треугольник. Откроется список, в котором надо выбрать пункт, где именно вы хотите, чтобы отображались номера страниц. Я обычно выбираю Внизу страницы . Но независимо от того, какой пункт вы выберите, откроется еще один список с наглядными изображениями расположения нумерации.
Выбираете, то, что вам подходит. Все списки тут же исчезнут, и вас перебросит на колонтитул с номером страницы.
Теперь у вас на всех страницах будет проставлена нумерация страниц в порядке очередности. Таким образом, можно проставить нумерацию с любой страницы. Все равно номера будут проставлены на всех страницах, начиная с первой. Даже если вы потом добавите текст еще на несколько страниц, в середине или в конце документа, нумерация автоматически продолжится.
Можно прямо в конструкторе добавить перед номером страницы слово «Страница № », тогда на всех страницах будет написано «Страница № n», где n – номер каждой страницы. Вот таким образом можно быстро пронумеровать документ хоть в 200, хоть в тысячу страниц.
Если, что-то не понятно, то посмотрите мой видео ролик о том Как проставить нумерацию страниц в Ворде:
Привет, друзья.
С помощью этой статьи я научу вас, как в word пронумеровать страницы. Эти знания могут потребоваться не только тем, кто пишет научные труды, доклады или другие документы по работе.
Любой человек может столкнуться с ситуацией, когда необходимо распечатать объемный файл, состоящий из множества листов. Чтобы не путаться в них, проще сразу расставить номера.
Я расскажу несколько способов, как сделать нумерацию.
Обычный вариант
Вам необходимо просто пронумеровать все страницы? В Ворде 2013, 2010 и 2007 делается это одинаково, впрочем, как и другие способы, о которых я расскажу ниже. Итак:
- На верхней панели программы щелкните по вкладке «Вставка».
- В блоке «Колонтитулы» нажмите команду «Номер страницы».
- В выпавшем списке наводите курсор на строчку, соответствующую вашим желаниям относительно расположения цифр.
- Будут появляться еще списки с вариантами, где вы можете увидеть и выбрать тот, который вам больше нравится.
В Word 2003 эту функцию вы тоже найдете во вкладке «Вставка», только не в отдельном поле, а сразу в ниспадающем списке.
Без титульного листа
Вы хотите, чтобы на первом листе не было номера? Убрать его можно двумя способами.
Первый
- Переместитесь на вкладку «Разметка страницы».
- В поле с параметрами нажмите на квадратик со стрелочкой в правом углу.
Второй
- Кликните дважды по цифре на первом листе, чтобы попасть в режим работы с колонтитулами.
- В поле «Параметры» сверху активируйте чек-бокс «Особый колонтитул для первой страницы».
Обратите внимание: здесь же есть опция «для четных и нечетных страниц» - вдруг пригодится.
Без первого листа с цифры 1
Как вы заметили, теперь нумерация начинается со 2-ой страницы с такой же цифры. Вы желаете, чтобы страницы в самом документе начинались с единицы? Тогда выполните такие действия:
- Повторите первые два пункта из самой первой инструкции (обычный вариант).
- Выберите строку «Формат номеров страниц».
- В появившемся окошке отметьте чек-бокс «начать с».
- Рядом с ним в активировавшемся поле впишите цифру 0.
- Нажмите «ОК».
К слову о формате.
В этом окошке вы можете выбрать нумерацию римскими цифрами, английскими буквами и другие варианты, нажав в самом первом поле «Формат номеров» на стрелочку.
Если ни один из них вам не подходит, щелкните по номеру непосредственно на странице и впишите свой вариант.
Пропускаем первые листы
Предположим, вам необходимо установить номера на всех страницах, но без титульного листа и содержания. Для этого:
- Поставьте курсор в том месте, где должна располагаться цифра. В нашей ситуации нумерация должна быть, начиная с 3 страницы, поэтому я ставлю курсор на ней внизу.
- Откройте вкладку «Разметка страницы», а в ней - опцию «Разрывы».
- Появится список, из которого вам необходимо выбрать «Следующая страница».
- Переходим на вкладку «Вставка».
- Если цифры должны располагаться внизу, нажмите раздел «Нижний колонтитул».
- В ниспавшем списке щелкните по строчке «Изменить нижний колонтитул».
- Все содержимое поблекло, и загорелась желтым цветом опция «Как в предыдущем разделе». Щелкните по ней, чтобы деактивировать.
- В верхней панели кликните по команде «Номер страницы» и выберите необходимый вариант расстановки цифр в нижнем колонтитуле.
- Выключите режим редактирования колонтитулов, щелкнув по крестику вверху.
Как вы понимаете, таким же способом можно начать нумерацию с 4-го листа и т. д.
Кстати, не всегда требуется расстановка в обычной последовательности. Может понадобиться нумерация через страницу или как-то по-другому. В таком случае выполните то же самое и вручную задайте для каждой страницы нужные параметры для необходимых разделов.
На этом всё.