П 4 месячная. Бухучет инфо

Отчёт о численности и заработной плате работников, форма П-4, должна сдаваться всеми организациями за исключением СМП до истечения 15 дней после окончания отчётного периода. С начала 2017 года действует новый бланк отчёта. Заполнение формы П-4 может вызвать некоторые вопросы, в которых следует разобраться.

Приказом Росстата от 02.08.2016 №379 утверждены новые формы отчётов. Статистическая форма П-4 вводится с отчётности за 1 квартал 2017 года. Сроки сдачи регулируются Приказом от 24.09.2014 №580. Отчёт статистики по форме П-4 должен сдаваться следующим образом:

предприятиями, где трудоустроено более 15 сотрудников – по истечении 15 дней каждого месяца;
предприятиями, в которых трудоустроено менее 15 человек – по истечении 15 дней после окончания каждого квартала.

Как заполняется статистическая форма П-4

Форма П-4 статистики 2017, инструкция по заполнению которой была изменена в конце октября 2016 года, когда Росстат выпустил обновлённые указания приказами 689 и 498, предоставляется всеми юридическими лицами независимо от формы собственности.

В первых разделах бланка заполняется наименование предприятия, его почтовый адрес и код ОКПО. Если какие-либо данные изменились со времени сдачи последнего отчёта, указания Росстата призывают отразить причины этих изменений в пояснениях к форме.

Все обособленные подразделения организации (в случае их наличия) заполняют отдельные формы статистической отчётности П-4.

Отсутствие начислений по заработной плате за предшествующий период не освобождает предприятие от обязанности предоставлять форму П-4. В этом случае необходимо сдать нулевой отчёт.

В целом отчет представляет собой совокупность данных о среднесписочной численности и оплате труда с детализацией по видам экономической деятельности. В графах А и В указывается наименование деятельности и код ОКВЭД.

Графа 1 отражает среднесписочную численность работников, а далее в графах 2, 3 и 4 идёт расшифровка по численности основного состава, совместителей и тех работников, которые состоят с организацией в гражданско-правовых отношениях. Средняя численность за месяц или любой более длительный период считается как среднее арифметическое этих показателей за каждый день, приходящийся на этот период.

Особенности расчёта среднесписочной численности

Расчет среднесписочной численности оформляется отдельно по основному составу и остальным категориям сотрудников. В расчёт численности основного состава включаются в том числе такие работники:

работающие на условиях неполной занятости (показатель будет пропорционален отработанному времени);
отсутствующие на рабочем месте по причине отпуска, болезни, простоя и т.п.;
находящиеся на испытательном сроке;
работающие на дому;
и другие.

К категории основного состава относятся и внутренние совместители. Но по отражению информации о них в отчёте существуют некоторые тонкости. Сумма заработной платы будет учитываться в полном объёме по всем ставкам, но при этом численность будет отражена только та, которая соответствует основному месту.

Пример для заполнения формы П-4 за 1 квартал 2017 года:

Петров А.В. с 01.10.2016 работает в должности инженера на условиях полного рабочего дня, и его оклад составляет 25.000,00 рублей. С 01.12.2016 в порядке внутреннего совместительства в этой же организации он был оформлен на должность руководителя проекта на ставку 0,2 и окладом 5.000,00 рублей (с учётом ставки). При допущении, что Петров А.В. отработал полностью все три первых месяца 2017 года, при заполнении формы П-4 информация о нем будет учтена как об одной штатной единице с начисленной зарплатой 30.000,00 рублей.

Аналогичная ситуация произойдёт и с учетными данными тех сотрудников, которые будучи в трудовых отношениях с организацией, выполняют и какие-либо работы по гражданско-правовому договору.

Средняя численность внешних совместителей рассчитывается пропорционально отработанному времени. То есть необходимо определить фактическое количество часов, которые сотрудник отработал на предприятии, и разделить этот показатель на сумму часов в месяце исходя из установленной в организации продолжительности рабочей недели.

Что касается тех, кто состоит с юридическим лицом в гражданско-правовых отношениях, то они учитываются как одна единица за каждый день действия договора независимо от того, сколько времени потратило физическое лицо на выполнение обязанностей по договору. Это логично, так как данные о таких работниках не отражаются и в табеле вчера рабочего времени.

Заполнение информации о человеко-часах

Форма П-4 статистики, новая в 2017 году, бланк которой практически не изменился, предусматривает, как и раньше включение информации о фактически отработанных часах в пятую и шестую графы. Здесь уже не включается информация о тех, кто по каким-то причинам отсутствует на рабочем месте, а как раз отработанное время внутреннего совместителя включается в полном объёме.

Сведения о заработной плате

В графах 7-10 статистической формы П-4 отражаются сведения об оплате труда в полном объёме, включая также и премии, отпускные, неденежные выплаты, компенсации питания, проезда и т.п. Данные приводятся до всех предусмотренных законом удержаний (в том числе НДФЛ).

В случае необходимости включить выплаты в неденежной форме, оценка товаров, продуктов питания и т.д. Производится по рыночной стоимости.

В графе 10, кроме сумм, выплаченных по гражданско-правовым договорам, отражаются в том числе и компенсации за неиспользованный отпуск уволенным сотрудникам.

Вопреки ожиданиям, в графе 11 «Выплаты социального характера» речь идёт не о пособиях из фонда социального страхования. Сюда согласно указаниям к оформлению формы П-4 входят такие показатели, как:

выходное пособие при увольнении (в том числе при сокращении штата);
страховые взносы по договорам ДМС;
пособия при выходе на пенсию;
оплата путёвок;
иное.

При заполнении формы П-4 следует учитывать, что данные сотрудников администрации, бухгалтерии и иных подобных структурных подразделений, следует относить к основному виду деятельности предприятия.

Кроме формы П-4 те, кто обязан сдавать этот отчёт, предоставляют также и ещё одну форму П-4 (НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников» (касается предприятий с количеством сотрудников более 15 человек).

Форма П-4 предназначена для представления в органы статистики сведений о численности и зарплате работников. Новая форма П-4 с 2019 года действует с отчета за январь (Приложение № 9 к Приказу Росстата от 06.08.2018 N 485).

П-4: скачать бланк-2019

Скачать форму П-4 (статистика) в 2019 году можно на сайте Росстата или в системе Консультант Плюс .

Форма П-4: кто обязан сдавать

Форму П-4 в свои территориальные отделения Росстата (ТОГС) должны представлять все организации (как коммерческие, так и некоммерческие) вне зависимости от осуществляемого вида деятельности. Исключение составляют юрлица, являющиеся субъектами малого предпринимательства .

Форма П-4 (статистика-2019): инструкция по заполнению

Заполняя форму П-4, организации нужно учесть некоторые важные моменты:

если у организации есть обособленные подразделения, то форму П-4 нужно заполнить отдельно по каждому ОП и по самой организации без учета данных этих ОП (п. 74.1 Указаний , утв. Приказом Росстата от 22.11.2017 № 772 (далее - Указания)). Правда, если внутренние структурные подразделения организации (например, торговые объекты) расположенны в границах одного муниципального района, городского округа, одной внутригородской территории городов федерального значения (по разным почтовым адресам на небольшом расстоянии друг от друга), могут учитываться как одно ОП. Соответственно, по таким ОП можно представить одну форму П-4;
если организация или ее обособленное подразделение в отчетном периоде не начисляли зарплату и не производили другие выплаты, то форму П-4 за этот период все равно нужно представить, указывая данные лишь о численности (п. 74.3 Указаний).

Пошаговую инструкцию по заполнению формы П-4 вы найдете в Указаниях.

Форма П-4: сроки представления

Периодичность и сроки сдачи формы П-4 зависят от средней численности работников организации за 2017 год (включая совместителей и тех, с кем был заключен договор ГПД). Исключение предусмотрено для организаций, владеющих лицензиями на добычу полезных ископаемых. Они представляют П-4 ежемесячно независимо от численности работников (п. 74.1 Указаний).

Средняя численность работников	Периодичность представления формы П-4 (п. 74.1 Указаний)	Общий крайний срок представления формы П-4	Сроки представления в 2019 году
Превышает 15 человек	Ежемесячно	Не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом	За январь 2019 г. - не позднее 15.02.2019
			За февраль 2019 г. - не позднее 15.03.2019
			За март 2019 г. - не позднее 15.04.2019
			За апрель 2019 г. - не позднее 15.05.2019
			За май 2019 г. - не позднее 17.06.2019
			За июнь 2019 г. - не позднее 15.07.2019
			За июль 2019 г. - не позднее 15.08.2019
			За август 2019 г. - не позднее 15.09.2019
			За сентябрь 2019 г. - не позднее 15.10.2019
			За октябрь 2019 г. - не позднее 15.11.2019
			За ноябрь 2019 г. - не позднее 16.12.2019
Не превышает 15 человек	Ежеквартально		За I квартал 2019 г. - не позднее 15.04.2019
			За II квартал 2019 г. - не позднее 15.07.2019
			За III квартал 2019 г. - не позднее 15.10.2019

За декабрь/IV квартал 2019 П-4 нужно представить не позднее 15.01.2020.

Кстати, организациям, средняя численность которых не превышает 15 человек, ТОГСы могут заменить представление ежеквартальной формы П-4 представлением формы Т-1, которую нужно сдавать только раз в год (п. 1 Указаний по заполнению формы П-4, утв. Приказом Росстата от 06.08.2018 N 485).

Форма П-4: способы представления

Представить форму П-4 можно на бумаге или в электронном виде.

Если вы выбрали бумажный способ, то форма П-4 может быть представлена непосредственно в ТОГС руководителем или уполномоченным на то лицом или же направлена по почте (с описью вложения и уведомлением о вручении).

Если же вы хотите подать форму П-4 в электронном виде, то это можно сделать, направив отчет по ТКС или через систему Web-сбор, которую можно найти на сайте своего ТОГС.

Форма П-4 (статистика): ответственность за несвоевременную сдачу

При нарушении срока представления формы П-4 организации грозит штраф (ч. 1 ст. 13.19 КоАП РФ ):

от 20000 руб. до 70000 руб. - для организации;
от 10000 руб. до 20000 руб. - для ее должностных лиц.

Имейте в виду, что такой же штраф предусмотрен в случаях:

неподачи формы П-4 вообще;
указания недостоверных сведений в форме П-4.

Форма П-4: образец

Образец заполнения формы П-4 приведен на странице.

Форма П-4 в 2018 году

За отчетные периоды 2018 года П-4 нужно представлять по форме, утвержденной Приказом Росстата от 01.09.2017 N 566 . За декабрь/IV квартал 2018 года П-4 нужно представить не позднее 15.01.2019.

Один раз в квартал компании подают отчетность в статистику по форме П-4 (НЗ). Порядок заполнения отчета, бланк формы и соотношения для проверки П-4 (НЗ) вы найдете в статье.

В статье:

Кто сдает форму П-4 (НЗ)
Как заполнять форму П-4 (НЗ)
Как проверить П-4 (НЗ)
Ответственность за несдачу отчетности

Форма П-4 (НЗ) – это сведения о неполной занятости и движении работников. Бланк формы утвержден приказом Росстата от 24.09.2014 № 580. Этот же приказ ввел указания, как заполнять форму П-4 (НЗ).

В этой статье вы можете скачать бесплатно бесплатно. Не путайте данную форму с .

скачать бесплатно >>

Срок сдачи П 4 (НЗ) – один раз в квартал, не позднее 8-го числа месяца после отчетного квартала. Если дата выпадает на выходной, то крайний срок сдвигается на ближайший рабочий день. Сроки сдачи П 4 (НЗ) в 2016 году смотрите в таблице.

Все компании, кроме малых, еще заполняют форму № П-4 >>>

Что включать в форму П 4 (НЗ)

В форме № П-4 (ПЗ) отражают сведения о неполной занятости и движении работников. А именно, тех, кто работал неполное время. По строке 01 укажите численность работников списочного состава, работавших неполное время по инициативе работодателя. Речь идет о сотрудниках, отработавших в отчетном квартале неполное рабочее время в соответствии со статьей 74 ТК РФ.

По строке 02 покажите численность работников, отработавших неполное рабочее время по соглашению сторон. Это те люди, которые трудятся в режиме неполного рабочего дня или недели в соответствии с трудовым договором. Или же их перевели на такой режим по собственному согласию (ст. 93 ТК РФ).

По строке 03 укажите число работников, которые находились в простое по вине компании или по независимым от компании и сотрудника причинам.

Скачать форму П 4 (НЗ) бланк можно по ссылке в конце статьи.

Сюда попадут работники, находившиеся в простое полный рабочий день по причинам, зависящим от работодателя (к примеру, вы не выдали оборудование, инструмент, не предоставили объем работ и т.д.). А также по причине аварии, перебоя горячей воды, тепла, электричества, стихийного бедствия.

По строке 05 укажите работников, которые находятся в отпуске за свой счет.

В строке 16 указывают численность работниц, находившихся в отпуске по уходу за ребенком до 1, 5 лет, в строке 17 – тех, кто использует отпуск по уходу за ребенком до трех лет.

Женщин, которые одновременно сидят в декрете с ребенком до трех лет и с ребенком до полутора лет, указывают по строке 17.

Теперь перейдем к сведениям о движении работников. По строке 06 указывают тех, кого приняли в отчетном квартале (есть приказ или распоряжение о приеме на работу, переведенные из других организаций или подразделений), 08 – выбывших (все кто ушел из компании на любых основаниях: расторжение трудового договора, истечение срока срочного трудового договора, увольнение по соглашению сторон , по призывы в армию или на военную службу, в связи с переводом), вакансии – в строке 13.

Число принятых и выбывших работников рассчитываются в процентах к списочной численности работников. Расчет производят на основании ежедневного учета списочной численности. Списочная численность – сотрудники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации.
Некоторые работники не учитываются в списочной численности:

Вложенные файлы

Форма П-4 (НЗ) и порядок заполнения.doc

предприятиями, где трудоустроено более 15 сотрудников – по истечении 15 дней каждого месяца;
предприятиями, в которых трудоустроено менее 15 человек – по истечении 15 дней после окончания каждого квартала.

Как заполняется статистическая форма П-4

Особенности расчёта среднесписочной численности

работающие на условиях неполной занятости (показатель будет пропорционален отработанному времени);
отсутствующие на рабочем месте по причине отпуска, болезни, простоя и т.п.;
находящиеся на испытательном сроке;
работающие на дому;
и другие.

Пример для заполнения формы П-4 за 1 квартал 2017 года:

Заполнение информации о человеко-часах

Сведения о заработной плате

выходное пособие при увольнении (в том числе при сокращении штата);
страховые взносы по договорам ДМС;
пособия при выходе на пенсию;
оплата путёвок;
иное.

Выясним, кто должен отчитываться в Росстат по форме П-4. Разберем, как заполнить и подать отчет. Внесем в календарь сроки подачи, чтобы избежать штрафов.

Из статьи вы узнаете:

С февраля 2018 года все организации предоставляют «Сведения о численности и заработной плате работников» по форме П-4, утвержденной . Росстат не внес ничего нового в форму, только уточнил порядок ее заполнения и предоставления.

Напомним, что организации подают статистические данные безвозмездно. Вносить изменения в формы, разработанные Росстатом, нельзя. При заполнении отчета нужно внимательно проверять данные, т.к. арифметические и логические ошибки считаются недостоверными сведениями и грозят штрафом.

Сотрудники Росстата могут не принять ваш отчет по разным причинам: не заполнили обязательные реквизиты, не ответили на уточняющие вопросы при подаче отчета или все-таки ошиблись в данных. За промахи компании придется заплатить штраф, а винить будут вас. Чтобы избежать этого, воспользуйтесь нашей подробной инструкцией. .

Не пропустите: главные изменения в кадровой работе

Что принято и вступило в силу в этом месяце.

Наименование организации укажите в соответствии с учредительными документами. Внесите полное название и сокращенное при его наличии. При подаче отчета по обособленному подразделению, укажите также наименование этого подразделения.

В строке почтовый адрес укажите юридический адрес с индексом. Фактический адрес впишите в том случае, если он не совпадает с юридическим. Если у обособленного подразделения нет юридического адреса, укажите только почтовый.

Код ОКПО укажите в соответствии с информационным письмом Федеральной службы статистики. Код также можно узнать на сайте http://statreg.gks.ru/ по номеру ИНН организации.

На втором листе начинается табличная часть формы. В строке 01 указываются данные по всей организации (обособленному подразделению). Эти данные – сумма строк 02-11, в которых численность работников разбивается по видам экономической деятельности.

Перед началом заполнения таблицы распределите всех работников организации по видам экономической деятельности. Если в течение отчетного периода работник занимался разными видами деятельности, то его необходимо отнести к тому коду по ОКВЭД, которым он занимался большую часть времени.

В графе А укажите название вида экономической деятельности в соответствии с ОКВЭД2 (утвержден ). Краткий перечень видов экономической деятельности также приведен в приложении № 4 к Указаниям. Номер кода по ОКВЭД внесите в графу В .

Графа 1 содержит формулу: сложите графы 2,3 и 4.

Графы 5 и 6 заполняйте один раз в квартал нарастающим итогом с начала года, даже если в организации больше 15 человек. В этих графах укажите количество отработанных часов за отчетный период. При этом важно помнить, что если внутренних совместителей для списочной численности не учитывают, то для человеко-часов их работу считают как по основной работе, так и по совместительству.

Ответ подготовлен совместно с редакцией «Системы Кадры»

Отвечает Нина Ковязина

заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Человеко-час – это единица измерения рабочего времени, которая соответствует часу фактической работы одного сотрудника.

При заполнении формы № П-4 в количество отработанных человеко-часов включают фактически отработанные сотрудниками часы с учетом сверхурочных и отработанных в праздничные и выходные дни как по основной работе, так и по совместительству, включая часы работы в командировках. То есть количество отработанных человеко-часов определяют…

Задайте свой вопрос экспертам

Графа 7 снова содержит формулу. Для ее заполнения сложите графы 8 – 11. Не забудьте, что значение указывается в тысячах рублей с одним знаком после запятой. Например, если всего по организации было начислено 5 267 365 рублей, укажите в таблице 5 267,4.

Для заполнения графы 8 учитывайте все суммы оплаты труда. Компенсационные выплаты, премии, надбавки и доплаты также включите в сумму фонда заработной платы. В пункте 84 Указаний содержится перечень выплат за отработанное и неотработанное время, которые подлежат учету.

В графе 9 укажите оплату труда внешних совместителей.

Графа 10 предназначена для сведений о выплатах по договорам ГПХ. Сюда же включите выплаты уволенным работникам, если выплаты произведены с задержкой.

Графу 11 заполняйте ежеквартально нарастающим итогом. Полный список выплат социального характера указан в пункте 88 Указаний. К ним Росстат относит следующие:

пособия и компенсации при увольнении ;
доплаты к пенсиям;
оплата медицинских услуг, путевок, спортивных абонементов;
оплата детских садов и детских зрелищных мероприятий;
оплата проезда на работу и к месту отдыха;
материальная помощь;
другие выплаты.

Обратите внимание! В пункте 89 Указаний Росстат приводит обширный список, какие расходы не учитываются для заполнения формы П-4.

Заполненную форму П-4 подписывает либо руководитель организации, либо иное лицо, на которое приказом возложена ответственность за подачу статистических данных.

Как правильно подать статистические данные

Правительство РФ в пункте 10 указало 3 способа подачи статистических данных:

лично или через представителя;
почтовым отправлением;
по телекоммуникационным каналам связи.

Подавая лично отчет в отделение Росстата, потребуйте поставить на Вашей копии отметку о принятии. Отправляя отчет по почте, вложите в конверт опись. Оттиск почтового штампа на Вашем экземпляре описи будет подтверждением даты отправки письма. Для передачи отчета в виде электронного документа потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись. Датой сдачи отчета будет дата отправки электронного файла.

Предоставлять форму П-4 необходимо в территориальный орган Росстата (ТОГС). Контактная информация ТОГС всех субъектов РФ находится на официальном сайте Федеральной службы государственной статистики.

Сроки предоставления отчета

Форму П-4 необходимо сдавать не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом. Если день подачи формы выпадает на выходной, то отчитайтесь в ближайший следующий рабочий день ( ). Если по итогам предыдущего года численность работников организации не превышает 15 человек, отчитываться нужно раз в квартал.

Обратите внимание! Если у организации есть лицензия на добычу полезных ископаемых, отчет предоставляется ежемесячно независимо от численности работников.

В таблице ниже Вы найдете календарь предоставления формы П-4 до конца 2018 года.

Важные выводы

В 2018 году отчет П-4 подается по форме, утвержденной приказом от 01.09.2017 № 566.
От подачи отчетов освобождены ИП и субъекты малого бизнеса.
Если в организации есть обособленные подразделения, статистика сдается по каждому из них отдельно.
Для заполнения формы используйте указания, утвержденные приказом Росстата от 22.11.2017 № 772.
Форма П-4 подается в территориальный орган Росстата лично, почтой или в электронном виде.
Срок подачи отчета – 15 число месяца, следующего за отчетным периодом.

Проверочный тест

1. Кто освобожден от сдачи отчета по форме П-4?

Акционерные общества. Юридические лица независимо от формы собственности сдают отчет.
Индивидуальные предприниматели. ИП без образования юридического лица освобождаются от сдачи формы П-4.

2. Если в 2017 году численность организации составляла 17 человек, как часто подавать отчет?

Ежемесячно. Организации с численностью выше 15 человек сдают форму П-4 ежемесячно. При этом графы 5,6 и 11 заполняют по итогам квартала.
Ежеквартально. Организации с численностью выше 15 человек сдают форму П-4 ежемесячно.

3. Работник оформлен по трудовому договору и изредка выполняет работы по договору ГПХ. Как его учитывать в численности?

Только как штатную единицу. При подсчете средней численности такого работника учитывают только по трудовому договору. А выплаты по договору ГПХ включаются в сумму для графы 10.
Как штатную единицу и как договорника. Для средней численности такого работника считают только по трудовому договору.

4. Как передать заполненную форму в Росстат?

Только при личном посещении ТОГС. Подать отчет можно также через почтовое отправление или по телекоммуникационным каналам связи.
Лично, по почте или в электронном виде. Все три варианта передачи отчета в Росстат законны.